Polityka prywatności

Dane osobowe zbierane podczas Rejestracji

Dostęp do pełnej funkcjonalności Portalu posiadają jedynie zarejestrowani Użytkownicy, którzy uzupełnili swój profil o wymagane informacje, jak również zakupili czasowy abonament. Podczas rejestracji Użytkownik wybiera czy będzie występować w Portalu w roli Usługobiorcy (Zarządca Nieruchomości, Zleceniodawca), czy Usługodawcy (Zleceniobiorca) oraz określa typ konta: firma czy osoba prywatna. Możliwe jest występowanie w obu rolach (Zarządca – Wykonawca) jednocześnie i prowadzenie jednego Konta Użytkownika dla firmy i osoby prywatnej.

Pełna Rejestracja w Portalu w roli osoby prywatnej, wymaga podania następujących danych: e-mail, hasło, imię i nazwisko, adres zamieszkania (w tym kraj, miejscowość, kod pocztowy oraz ulica i numer domu) oraz adres korespondencyjny, jeśli jest inny niż adres zamieszkania. Obowiązkowym elementem jest również wprowadzenie kategorii branż, które Użytkownika interesują. Nieobowiązkowe jest podanie numeru telefonu komórkowego, stacjonarnego czy faksu. Wszystkie informacje zbierane podczas Rejestracji są możliwe do edycji po jej zakończeniu.

Rejestracja firmy w Portalu, wymaga podania następujących danych: e-mail, hasło, imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę, nazwa firmy, adres firmy (w tym kraj, miejscowość, kod pocztowy oraz ulica i numer lokalu) oraz adres korespondencyjny, jeśli jest inny niż adres siedziby firmy. W przypadku konta firmy obowiązkowym jest również wpisanie numeru REGON, numeru NIP i KRS. Nieobowiązkowe jest podanie numeru telefonu komórkowego, stacjonarnego czy faksu. Wszystkie informacje zbierane podczas Rejestracji są możliwe do edycji po jej zakończeniu.

Dane zbierane podczas wystawiania zlecenia

Podczas wystawiania nowego zlecenia, Usługobiorca powinien podać: temat zlecenia, branże, czas, w którym wybierze Wykonawcę, termin wykonania zlecenia, miejsce wykonania zlecenia, orientacyjny przedział cenowy za zlecenie oraz krótki opis charakteryzujący zlecenie.  Dane te będą publicznie widoczne dla wszystkich zalogowanych Użytkowników Portalu, po opublikowaniu zlecenia.

Dane zbierane automatycznie

Portal anonimowo może zbierać informacje o działalności Użytkowników online, takie jak schematy postępowania Użytkownika podczas przeglądania zasobów sieciowych.

Niektóre informacje techniczne, jakie Portal może anonimowo zbierać, obejmują: rodzaj przeglądarki używanej przez Użytkownika, rodzaj systemu operacyjnego wykorzystywanego przez Użytkownika, rodzaj procesora, sposób łączenia się z Internetem, informacje o położeniu geograficznym oraz inne.

Dodatkowo Portal zapisuje i wykorzystuje adresy IP zbierane w trakcie połączeń internetowych, w celach technicznych związanych z administracją serwerami. W szczególnych przypadkach opisanych w regulaminie, adresy IP Użytkowników w celach dowodowych mogą zostać udzielone właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

Niektóre obszary Portalu mogą wykorzystywać pliki cookie, czyli małe pliki tekstowe wysyłane przez Portal do przeglądarki Użytkownika, identyfikujące go w sposób niezbędny do prawidłowego funkcjonowania Portalu. Pliki cookie nie są szkodliwe ani dla komputera ani dla jego Użytkownika i jego danych. Każdy Użytkownik może skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, żeby nie akceptowała plików cookie.

Cel zbierania danych osobowych Użytkowników

Dane osobowe Użytkowników są niezbędne w celu zagwarantowania prawidłowego funkcjonowania Portalu.

Adres e-mail jednoznacznie identyfikuje każdego Użytkownika i jest wykorzystywany w procedurze logowania. Wykorzystywany jest również do komunikacji Portalu z Użytkownikami, w tym do wysyłania materiałów marketingowych.

Imię i nazwisko służą do spersonalizowania kontaktów z Użytkownikiem.

Dane adresowe wykorzystywane są do weryfikacji poprawności danych, co ma zapewnić autentyczność informacji podanych przez Użytkownika.

Dane firmowe, numer NIP, KRS oraz REGON, wykorzystywane są do zweryfikowania danych Usługodawcy i sprawdzenia autentyczności podanych informacji. Poprawność sum kontrolnych numerów NIP oraz REGON, weryfikowana jest za pomocą ogólnie dostępnego algorytmu.

Przekazywanie danych innym podmiotom

Użytkownik akceptując regulamin Portalu, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych prowadzonych przez Portal.
Dane osobowe mogą zostać przekazane firmie obsługującej transakcje płatnicze, w celu obciążenia karty kredytowej użytkownika. Firma ta nie będzie wykorzystywać tych danych w żadnym innym celu.
Dane osobowe mogą zostać przekazane firmie sprawdzającej stan zadłużenia użytkownika w Krajowym Rejestrze Dłużników, lub w innych bazach umożliwiających sprawdzenie sytuacji finansowej podmiotów gospodarczych lub konsumentów.
Jeżeli zgłosiłeś chęć otrzymywania naszego Newslettera, lub w inny sposób wyraziłeś zgodę na jego otrzymywanie, wykorzystamy Twoje dane w celu dostarczenia Ci go. O chęć otrzymywania Newslettera zostaniesz zapytany w procesie rejestracji.

W przypadku kontroli Generalnego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych, dane użytkownika mogą zostać udostępnione pracownikom Inspektoratu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. W przypadku naruszenia Regulaminu naszego Portalu, naruszenia prawa, lub gdy będą wymagały tego przepisy prawa, możemy udostępnić dane Użytkownika organom wymiaru sprawiedliwości.

Uzupełnianie danych osobowych Użytkownika danymi z innych źródeł

Portal na potrzeby realizacji kolejnych usług w przyszłości, uzupełnia dane podane przez Użytkownika, danymi uzyskanymi od firm weryfikujących rzetelność Użytkowników w kwestii terminowości spłat zadłużenia oraz jego sytuacji finansowej.

Rezygnacja z otrzymywania informacji marketingowych

Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych, w tym mailingu na podany podczas rejestracji adres e-mail. Rezygnacja wiąże się z usunięciem konta Użytkownika i utratą praw do korzystania z Portalu.

Rezygnacja ze zgody na przetwarzanie danych osobowych

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych, co wiązać się będzie z usunięciem jego konta z Portalu. W tym celu należy powiadomić Administratora za pomocą odpowiedniego formularza dostępnego w Portalu.

Po zalogowaniu się do Portalu możesz wprowadzić zmiany, lub usunąć swoje dane osobowe zbierane podczas rejestracji i wprowadzone podczas uzupełniania profilu. Danych użytych do transakcji nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku lub faktury. Danych zbieranych automatycznie nie da się zmienić lub usunąć.

Obowiązki Użytkownika w zakresie ochrony danych osobowych

Każdy zarejestrowany Użytkownik ma obowiązek chronić dostęp do swojego hasła. Zarejestrowany Użytkownik nie powinien w żadnym wypadku udostępniać swojego hasła osobom trzecim. Za wszelkie działania zarejestrowanego Użytkownika, lub osób trzecich na rzecz jego konta odpowiada on sam. W przypadku podejrzenia o kradzież hasła, należy niezwłocznie je zmienić korzystając z opcji „Zmiana hasła” na zakładce „Moje konto”. Nie należy zapisywać hasła w przeglądarce internetowej. W razie konieczności należy to robić wyłącznie na komputerze, do którego posiada się wyłączny dostęp. W szczególności nie należy zapamiętywać haseł na komputerach dostępnych publicznie (np. w kawiarenkach internetowych).

Użytkownicy są zobowiązani do aktualizacji danych osobowych, w przypadku, gdy dane te ulegną zmianie. Odpowiedni formularz, służący do samodzielnej aktualizacji danych osobowych, dostępny jest po zalogowaniu w zakładce „Moje Konto”.

Obowiązki Portalu w zakresie ochrony danych osobowych

Portal zobowiązuje się chronić dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i zachowania poufności. 
Dane osobowe Użytkowników Portalu są dostępne bezpośrednio wyłącznie dla uprawnionych pracowników i osób zajmujących się obsługą Portalu. Osoby te są zobowiązane do zachowania przechowywanych danych w tajemnicy i uniemożliwienia dostępu do nich osobom niepowołanym. Dane Użytkowników mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

Komunikacja między Użytkownikami Portalu

Portal nie realizuje funkcji bezpośredniej komunikacji pomiędzy użytkownikami Portalu. Do czasu, gdy Usługobiorca nie wybierze Usługodawcy, dane kontaktowe nie są przekazywane.

Komunikacja między Portalem a Użytkownikami

Użytkownicy mogą komunikować się z Administratorem Portalu za pomocą formularza kontaktowego

Użytkownicy Portalu, zależnie od roli, otrzymują automatyczne powiadomienia email o zdarzeniach powiązanych z ich aktywnością w Portalu, np. potwierdzenie wystawienia nowego Zlecenia, otrzymanie oferty do wystawionego Zlecenia, potwierdzenie rejestracji w Portalu i inne.

Użytkownik, który zarejestrował się jako Zarządca, może otrzymać również oferty prac Usługodawców z wybranych przez niego kategorii oraz obszaru działania. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania powiadomień o nowych Zleceniach, poprzez modyfikację ustawienia w zakładce „Moje Konto” - „Ustawienia konta”.

Użytkownik, który zarejestrował się jako Usługodawca, może otrzymać również powiadomienia o nowych Zleceniach z wybranych przez niego kategorii oraz obszaru działania. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania powiadomień o nowych Zleceniach, poprzez modyfikację ustawienia na zakładce „Moje Konto” - „Ustawienia konta”.

Zmiany w Polityce Prywatności

Portal zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w dowolnej chwili. Każdego Użytkownika Portalu obowiązuje aktualna Polityka Prywatności znajdująca się na stronie www.zn-portal.pl/polityka_prywatnosci. Użytkownik, który nie zgadza się z obowiązującą Polityką Prywatności, powinien zgłosić rezygnację z korzystania z Portalu Administratorowi.